E-Rechnung-Softwareentwicklung für Unternehmen
Individuelle Lösungen für elektronische Rechnungen nach EN 16931.
Wir integrieren gesetzeskonforme XRechnung- & ZUGFeRD-Module direkt into Ihre bestehende IT-Infrastruktur, Datenbanken oder Legacy-Software. Massgeschneidert, DSGVO-sicher und ready für den Stichtag.
100% DSGVO-konform
die schöne datenbank
Persönliche Beratung durch
Harald Eggers
Ob ZUGFeRD, XRechnung oder individuelle Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen: Wir entwickeln maßgeschneiderte Software für die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung elektronischer Rechnungen.
Von manuellen Rechnungen
zu automatisierten E-Rechnungsprozessen
Die stufenweise E-Rechnungspflicht läuft – der Versand wird ab 2027 bindend.
Viele Unternehmen arbeiten jedoch weiterhin mit PDF-Rechnungen, Excel-Prozessen oder ERP-Systemen,
die die neuen Anforderungen nicht vollständig unterstützen.
Unternehmen stehen aktuell vor denselben Problemen:
- bestehende Software unterstützt EN 16931 nicht
- Rechnungen werden manuell erstellt und versendet
- keine Unterstützung für ZUGFeRD oder XRechnung
- Unsicherheit bezüglich gesetzlicher Anforderungen
- Medienbrüche zwischen ERP, CRM und Buchhaltung
- hoher Aufwand bei Anpassungen bestehender Systeme
- Ihre ERP/CRM ist eine Eigenentwicklung oder läuft auf älteren Datenbanken (MS SQL, Oracle, etc.),
die kein XML generieren können - die Pflicht zum VERSAND ab 1.1.2027 rückt näher, aber Standard-Plugins passen nicht in Ihre IT-Architektur.
Die Einführung elektronischer Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung,
sondern oft auch ein Anlass, bestehende Prozesse zu modernisieren.
Von manueller Rechnungsverwaltung zu vollständiger Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse
Unternehmen ohne moderne E-Rechnungsprozesse verlieren oft den Überblick über ihre Dokumente und Abläufe.
Mit einer modernen E-Rechnung-Lösung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse und Datenflüsse.
- PDF-Rechnungen und manuelle Prozesse
- Hoher Aufwand für Erstellung und Versand
- Fehler durch manuelle Dateneingabe
- Keine automatische Validierung
- Unsicherheit bei gesetzlichen Anforderungen
- Schwierige Integration mit ERP und Buchhaltung
- Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen
- Fehlende Transparenz über den Rechnungsstatus
- Gefahr von Systemausfällen oder teuren Fehlintegrationen durch unpassende Standard-Software.
- Automatische Erstellung elektronischer Rechnungen
- Unterstützung von ZUGFeRD, XRechnung, EN16931
- Validierte und gesetzeskonforme Dokumente
- Nahtlose Integration in ERP- und CRM-Systeme
- Weniger manueller Aufwand und weniger Fehler
- Transparenter Rechnungsstatus in Echtzeit
- Schnellere Verarbeitung durch Geschäftspartner
- Zukunftssichere und skalierbare Prozesse
- Ihre Mitarbeiter arbeiten im gewohnten System weiter, während im Hintergrund valide XML-Daten (EN 16931) generiert werden.
Unsere Lösungen für elektronische Rechnungen
Wir entwickeln Lösungen, die sich an Ihre Prozesse anpassen und langfristig erweiterbar bleiben.
Individuelle Entwicklung
Entwicklung individueller E-Rechnungssoftware
Maßgeschneiderte Anwendungen und Module für die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung elektronischer Rechnungen. Passend zu Ihren bestehenden Prozessen, Anforderungen und Systemlandschaften.
EN 16931
ZUGFeRD- und XRechnung-Integration
Implementierung aktueller E-Rechnungsstandards gemäß EN 16931. Unterstützung von ZUGFeRD, XRechnung sowie hybriden PDF/XML-Formaten.
Integration
Integration bestehender Systeme
Nahtlose Anbindung an ERP-, CRM-, Warenwirtschafts- und Buchhaltungssysteme. Für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und doppelte Dateneingaben.
Automatisierung
Automatisierte Rechnungserstellung
Automatische Generierung elektronischer Rechnungen direkt aus Ihren Geschäftsprozessen. Weniger manueller Aufwand, weniger Fehler und schnellere Abläufe.
Validierung
Validierung und Datenqualität
Prüfung von Rechnungsdaten auf Konformität mit EN 16931 sowie weiteren Anforderungen. Frühzeitige Fehlererkennung für einen reibungslosen Datenaustausch.
DATEV-Kompatibilität
DATEV & Steuerberater-Schnittstellen
Sorgenfreie Datenübergabe. Automatische Validierung und Bereitstellung der Daten im passenden Format für den Steuerberater Ihres Vertrauens.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD kombiniert eine klassische PDF-Rechnung mit einer maschinenlesbaren XML-Datei. Dadurch können Menschen die Rechnung wie gewohnt lesen, während Software die strukturierten Daten automatisch verarbeitet.
Dieser Ansatz erleichtert den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung und wird bereits von vielen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern genutzt.
Langfristig entwickelt sich der Markt in Richtung vollständig strukturierter XML-Rechnungen. Dennoch bleibt ZUGFeRD für viele Unternehmen ein wichtiger Zwischenschritt.
Warum individuelle Entwicklung?
Weniger Aufwand
Mehr Kontrolle
Höhere Effizienz
Automatisierung
Compliance
Ihr Partner für E-Rechnung
Die Einführung elektronischer Rechnungen betrifft nicht nur die Buchhaltung. Sie beeinflusst Datenflüsse, Geschäftsprozesse und die Integration bestehender Systeme.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung individueller E-Rechnung-Lösungen, der Modernisierung bestehender Anwendungen und der Integration in vorhandene IT-Landschaften.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Häufig gestellte Fragen
Bieten Sie eine fertige E-Rechnung-Software an?
Nein. Wir bieten keine Standardsoftware an, sondern entwickeln individuelle E-Rechnung-Lösungen für Unternehmen. Die Software wird an Ihre Prozesse, Systeme und Anforderungen angepasst.
Was kostet ein E-Rechnung-Projekt?
Die Kosten hängen vom Umfang des Projekts, den gewünschten Funktionen, den Integrationen und den individuellen Anforderungen ab. Gerne erstellen wir nach einem Erstgespräch eine unverbindliche Einschätzung.
Gibt es eine kostenlose Erstberatung?
Ja. In einem unverbindlichen Gespräch mit Harald besprechen wir Ihre Anforderungen, bestehende Systeme und mögliche Lösungsansätze. So können Sie schnell herausfinden, ob eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.